工作台

 

登录系统之后会看到主界面，主界面主要分为四块：①工具栏 ②上侧工具条 ③主工作界面 ④右侧状态栏，主界面主要有一下一些功能：

 

1：查看经营概况：主工作界面会统计空置房间数、已租房间数、应收未收数、今日收款数，在概况中心就能对经营状况有一个大致的了解。

 

2：待办事项：主工作界面提示待办事项，包括当日、未来以及过去应该处理的事务并且在此界面就能及时处理，无需再跳转到其他界面，方面快捷。（后面会做详细介绍）。

 

3：经营日报、经营月报右侧状态栏可跳转到报表中心，查看相应运营日报和月报。

 

4：备忘事项：右侧状态栏中备忘录功能可以将未来需要处理的事务记录下来，到期系统会提示你，当事务处理完毕后，标记成已处理即可。

 

5：系统功能切换，点击左边工具栏，可随意切换到需要的功能模块中。

 

 

房源管理

 

系统以直观可视的方式展示房间房号、数量、出租情况、合同状态等，运营人员可直接对房间进行操作，到期和空置情况一目了然。运营人员可对公寓、房间进行新增、编辑、删除、查找操作。

 

1：已租房间-合同详情：已租房间合同详情页支持查看该房间目前租客的合同信息，包含租金、押金、水电、租期等，运营人员可对合同进行退租、续租、删除、编辑、打印、下载等操作。

 

2：已租房间-账单详情：账单分待处理账单、未来账单、已处理账单，每一项账单可查看详情，账单支持逐条收款。添加杂费账单可添加租客新产生的账单，例如租金、水费、电费、物业费等，添加完毕后，租客可在微信端实时查看到账单并进行支付，见上图。

 

3：房间预订：房间支持预订功能，运营人员录入租客姓名、手机号即可完成房间预订。预订的房间房态图上会显示预订状态。录入预订信息的页面。

 

4：房间详情：房间详情支持编辑录入定价、户型、建筑面积、房间朝向、装修状态等信息，可以将房源设置为公区或者非公共区域。录入房间详情信息的页面。

 

运营报表

 

完善的财务管理模块，完全满足XX公寓运营中的财务相关需求，财务和报表具备如下特点：

 

1：数据准确一致，严格关联合同、账单，每一笔收入支出均与实际业务关联；

 

2：报表清晰，收支流水明细、日、周、月、季、年报表全面；

 

3：支持财务工作流自定义，满足不同的财务管理需求；

 

4：支持多条件、多维度筛选；

 

5：支持特定时间，特定条件下的账务明细查询；

 

6：支持“添加收支”，可以人工添加新的收支记录；

 

7：支持报表导出，可以将已确认财务流水的数据以表格的形式导出；

 

8：支持财务流水调整，点击流水任意位置可以进入流水详情界面，如“删除”等；

 

智能硬件

 

系统已完成智能硬件（智能门锁、智能电表、智能水表等）对接，支持市面各类主

 

流硬件产品，系统包含硬件设备管理、设备操作、状态监控、日志记录等模块，满足本项目所有硬件管理需求。智能硬件模块具有如下优势：

 

1：自动抄表计算，无需人工抄表，节约人力成本；

 

2：智能计算公摊水电费，费用公摊准确高效；

 

3：远程通电断电或者冻结门锁，提高管理效率；

 

4：支持水电预付费充值，租客端支持在线支付；

 

5：密码式门锁，无需实体钥匙，摆脱钥匙管理烦恼；

 

6：助力高效收租，租客逾期不交租，自动冻结门锁或电表断电；

 

系统管理

 

管理员可以查看系统内的全部员工信息，对员工权限进行配置，支持添加子账号、角色管理、员工权限编辑、门店权限管理等。

 

1：员工账号操作日志，员工账号操作可进行日志追溯，记录操作事件，并可导出为excel文件。

 

2：权限设置，管理员为员工配置角色及操作权限，可以勾选每项单项权限。

 

3：房源导入-批量操作，负责人可以下载特定格式的excel表格添加数据信息，然后上传进行批量添加房源信息或租客信息。

 

4：房源导入-手动添加，负责人可手动添加房源，逐条完善房源信息，并支持批量导入房源信息、租客信息、租客合同等关联信息。

 

5：员工业绩统计，子账号信息中可查看该员工目前工作完成情况，含总客户数、跟进客户数、转化数及转化率数据，便于考评员工能力。

 

6：角色管理（新增、编辑及删除），管理员可对员工角色进行新增、编辑、删除操作，角色分为超级管理员、管家、财务或者新增自定义角色，角色可配置相应的权限，便于为系统员工分配。

 

7：门店管理，系统支持多门店关联，支持新增、编辑、删除门店，支持按不同门店实际情况区分管理内容和服务种类。

 

8：系统通知提醒，账号系统中支持查看不同类型的消息，支持消息筛选、查询。

 

9：手动建立备忘事项（提醒功能），系统使用者可手动为自己添加备忘事项，并设置提醒日期，便于处理重要事件。

 

10：系统数据备份（防止数据丢失），系统数据支持备份到设置的邮箱中，可以设置备份周期，防止最新数据遗失。